История создания, функции, преимущества, планы, технические детали.
«Там всё важное»
Практикум · Собираем презентацию
Собираем презентацию с ИИ на реальном примере
Теорию мы уже разобрали. Теперь посмотрим, что происходит в реальной работе, когда вместо готовой структуры у нас есть тексты, цифры, фотографии, пожелания заказчика и знаменитое «надо всё это как-то собрать».
Учебный кейс
Новый сервис для малого бизнеса
8–10 слайдов
Ситуация
Предпринимателю нужно представить новый сервис потенциальным партнёрам
Продукт уже существует. Есть описание возможностей, несколько цифр, информация о компании, фотографии и материалы, которые использовались раньше.
Презентация должна помочь партнёру понять, что это за решение, кому оно полезно, почему ему можно доверять и стоит ли продолжать разговор.
Аудитория
Потенциальные партнёры
Формат
Презентация 8–10 слайдов
Задача
Заинтересовать и продолжить переговоры
Что есть
Разрозненные исходные материалы
Вот что нам принесли
Исходники выглядят примерно так
Ничего необычного. В реальной работе редко приходит аккуратная папка «готовая структура презентации».
Есть проценты, результаты тестов и отдельные показатели, но контекст указан не везде.
«Надо красиво показать»Команда, продукт, рабочие процессы и несколько старых изображений.
«Можно все использовать»История, миссия, ценности, команда и большой текст «Почему мы».
«Это обязательно нужен отдельный слайд»?Светло, динамично, не скучно, но при этом серьёзно и убедительно.
Техническое задание уровня «ну вы поняли»
Первая ошибка
Можно прямо сейчас открыть PowerPoint и начать делать слайды
Только тогда структура появится не из задачи аудитории, а из порядка файлов, которые лежали в папке.
01 О компании
↓ 02 Наш продукт
↓ 03 Преимущества
↓ 04 Фотографии
↓ 05 Спасибо за внимание
?
Что делаем вместо этого
Пока не создаём ни одного слайда
Сначала разберём исходники и для каждого материала зададим вопрос: зачем потенциальному партнёру это знать?
Первый рабочий фильтр
Любой исходник отправляем в одну из трёх коробок
Помогает понять ситуацию, решение или принять решение.
Цифра, кейс, факт, пример или другое подтверждение.
Информация может быть хорошей, но для этой презентации не выполняет задачи.
На старте у нас
6 страниц текста
+ 18 фотографий
+ ? цифры без контекста
+ 1 задача презентации
Наша работа начинается не с дизайна. Она начинается с отбора.
Следующий экран
Разберём эту папку:
что оставляем,
что выбрасываем
и чего нам не хватает.
И вот там начнётся самое интересное:
один и тот же факт
может оказаться аргументом,
доказательством
или совершенно бесполезным материалом.
Практикум · Шаг 2
Разбираем папку: что оставляем, что проверяем, что убираем
На первом экране мы получили шесть страниц текста, цифры, фотографии, информацию о компании и пожелания по дизайну. Теперь пройдёмся по материалам не как по будущим слайдам, а как по кандидатам на место в презентации.
?
Вопрос для каждого исходника
Зачем потенциальному партнёру это знать?
Если ответа нет — материал пока не получает место в презентации.
Разбор №1
«Компания работает 7 лет»
Было в исходниках
«Наша компания уже 7 лет успешно работает на рынке и постоянно развивается».
Сам по себе возраст компании ещё не объясняет партнёру, почему ему стоит продолжать разговор.
Опыт? Стабильность? Количество реализованных проектов? Знание конкретного рынка?
Например: за семь лет команда реализовала подтверждённое количество проектов в нужной партнёру сфере.
Решение
«7 лет» не становится отдельным слайдом.
Факт используем только там,
где он что-то доказывает.
Разбор №2
«37%»
37%
Выглядит убедительно.
Только мы пока вообще не знаем,
что эта цифра означает.
01 37% чего?
02 По сравнению с чем?
03 За какой период?
04 На какой выборке?
05 Откуда данные?
Решение
До проверки отправляем цифру
не в презентацию,
а в папку «уточнить».
Разбор №3
18 фотографий
Команда
Процесс
Продукт
Офис
Мероприятие
+13 ещё
Не спрашиваем
«Какие фотографии самые красивые?»
→
Спрашиваем
«Какие фотографии помогают что-то понять или доказать?»
Решение
Пока оставляем фотографии продукта,
процесса и команды.
Остальные ждут конкретной смысловой задачи.
Разбор №4
Шесть страниц текста о продукте
→
Факт
Что продукт действительно делает
Ценность
Что меняется для пользователя
Доказательство
Чем можем подтвердить
Техническое
Может понадобиться позже
Лишнее
Не работает на задачу этой презентации
Решение
Не сокращаем шесть страниц до двух.
Сначала вытаскиваем из них разные типы информации.
Разбор №5
«Хочется современно»
Светло
Динамично
Не скучно
Серьёзно
Современно
Пока это не визуальная концепция.
Это направление для разговора. Позже мы переведём его в конкретные решения: типографику, композицию, изображения, графику, цвет и характер подачи.
Решение
Не рисуем «современно».
Сохраняем пожелание как ограничение
и возвращаемся к нему на этапе визуальной системы.
После первого прохода
Папка уже выглядит иначе
- описание продукта;
- подтверждённые функции;
- релевантные фотографии;
- факты о компании, если они работают как доказательства.
- что означает 37%;
- источник показателя;
- какие результаты уже подтверждены;
- что именно важно потенциальному партнёру.
- длинную историю компании;
- общие слова о преимуществах;
- фотографии без функции;
- технические детали, которые сейчас не нужны.
!
Важное различие
«Убрать» не означает «удалить»
Мы ничего не выбрасываем из исходной папки. Материал просто не получает место в этой презентации, пока у него нет функции. Он может понадобиться в приложении, на переговорах или в другой версии презентации.
Попробуйте на своих исходниках
Возьмите пять материалов и прогоните через этот фильтр
Материал _____________________
Зачем аудитории это знать? _____________________
Что это? факт / аргумент / доказательство
Нужно проверить? да / нет
Решение берём / уточняем / пока убираем
✓
Что изменилось
У нас всё ещё нет ни одного слайда.
Зато уже понятно,
из какого материала вообще стоит строить презентацию.
Следующий экран
Теперь превратим отобранные материалы
в историю для партнёра.
И сравним две версии:
обычную структуру
«о нас → продукт → преимущества»
и маршрут,
который действительно ведёт аудиторию к решению.
Практикум · Шаг 3
Теперь из материалов собираем историю для партнёра
На предыдущем шаге мы отобрали факты, доказательства, нужные фотографии и убрали всё, что пока не работает на задачу. Теперь посмотрим, как порядок одних и тех же материалов меняет всю презентацию.
Главное различие
Мы не решаем, «какой слайд поставить следующим».
Мы решаем, что партнёр должен понять следующим.
Исходники те же
Но собрать их можно совершенно по-разному
Вариант 1
Структура «как обычно»
01
О компании
7 лет на рынке
→ 02
Наш сервис
что умеет
→ 03
Возможности
список функций
→ 04
Преимущества
почему мы хорошие
→ 05
Цифры
несколько показателей
→ 06
Контакты
спасибо за внимание
!
Формально всё на месте.
Только партнёру приходится самому собирать ответ на главный вопрос: «А зачем мне вообще всё это?»
Меняем точку сборки
Не «что мы хотим рассказать»,
а «что партнёру нужно понять»
Сначала — вопросы партнёра
Вот какой разговор должен состояться в его голове
Вариант 2
Структура как маршрут решения
Показываем ситуацию, в которой решение становится релевантным.
Функция: создать рамку разговораНе драматизируем. Показываем только подтверждённую ситуацию.
Функция: показать значимостьТеперь продукт появляется как ответ на уже понятную задачу.
Функция: дать ответНе перечисляем всё. Показываем путь пользователя или процесс.
Функция: сделать решение понятнымСвязываем функции продукта с реальными последствиями.
Функция: показать смыслИспользуем проверенные цифры, факты и релевантные примеры.
Функция: снизить недовериеВот здесь «7 лет на рынке» наконец может получить функцию.
Функция: подтвердить способностьНе «контакты», а конкретное продолжение.
Функция: перевести интерес в действие
Что изменилось
Материалы почти те же. Изменилась логика
Было
Стало
Начало
О компании
Контекст партнёра
Продукт
Появляется сразу
Появляется как решение
Функции
Список возможностей
Только то, что объясняет механизм
Компания
Отдельный рассказ
Доказательство способности
Финал
Контакты
Конкретный следующий шаг
Смотрите, что произошло с исходниками
Мы ничего магически не придумали
Мы просто нашли каждому полезному материалу функцию внутри истории.
«7 лет»
→ доказательство опыта
Фото продукта
→ объяснение механизма
Проверенная цифра
→ доказательство результата
Функции сервиса
→ не список,
а часть решения
Метод работает не только здесь
Тот же принцип для отчётной презентации
Было
январь → февраль → март →
таблицы → графики → выводы
→
Стало
что изменилось →
почему →
что это значит →
что делаем дальше
Те же данные. Но во втором варианте аудитории не приходится самой искать главный вывод.
Попробуйте на своей презентации
Не называйте слайды. Сначала назовите их функции
Что аудитория должна понять сначала? ____________________________
Какой вопрос возникнет дальше? ____________________________
Какой тезис даст ответ? ____________________________
Чем его доказать? ____________________________
К какому действию ведём? ____________________________
✓
Что изменилось
Теперь у нас не просто набор материалов,
а маршрут из восьми смысловых шагов,
каждый из которых выполняет конкретную функцию.
Следующий экран
Теперь возьмём один и тот же материал
и попробуем превратить его в разные слайды.
Текст,
большая цифра,
схема,
сравнение —
посмотрим,
какой формат действительно помогает понять мысль,
а какой просто занимает место.
Практикум · Шаг 5
Теперь смотрим на всю презентацию целиком
Три ключевых слайда мы уже разобрали. Теперь ставим рядом все восемь и смотрим, складываются ли они в одну историю, а не в восемь хороших отдельных экранов.
МАЛЫЙ БИЗНЕС · РАБОТА С ОБРАЩЕНИЯМИ
Чем больше каналов, тем сложнее удерживать единый процесс
ГДЕ ВОЗНИКАЕТ ПРОБЛЕМА
Обращения приходят быстро. Ручная передача — нет.
заявка → проверка → передача
ОДИН МАРШРУТ ДЛЯ РАЗНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Разные входы. Один процесс.
Единый процесс
КАК МЕНЯЕТСЯ ПРОЦЕСС
Было → стало
Было
→ Стало
ЧТО МЕНЯЕТСЯ ДЛЯ БИЗНЕСА
Меньше ручных передач. Больше управляемости.
ручные действия
маршрут
контроль
ЧТО УЖЕ ПОДТВЕРЖДЕНО
Показываем только проверенные данные
Подтверждённый показатель
[проверенная цифра]
источник / период / условие
7
ОПЫТ КОМАНДЫ
лет работы с бизнес-задачами
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Давайте обсудим, как такой маршрут может работать в вашей партнёрской модели
Теперь читаем только заголовки
01 Есть ситуация
→ 02 Есть проблема
→ 03 Есть решение
→ 04 Вот как работает
→ 05 Вот ценность
→ 06 Вот доказательство
→ 07 Вот кому доверяем
→ 08 Давайте продолжим
Проверяем маршрут
А что будет, если убрать один слайд?
Убираем №02
Решение появляется раньше,
чем понятна проблема
Убираем №04
Остаётся непонятно,
как сервис работает
Убираем №06
Обещание есть,
подтверждения нет
Убираем №08
Интерес есть,
следующего шага нет
А что осталось за кадром?
Часть исходников так и не попала в презентацию
И это нормально. Мы не обязаны использовать всё, что лежит в папке.
×
полная история компании
×
часть технических деталей
×
фотографии без функции
?
неподтверждённые цифры
✓
Что получили
Восемь слайдов уже читаются
как одна последовательность:
от контекста партнёра
до конкретного следующего шага.
Следующий экран
Теперь отдадим эту презентацию
нашей AI-команде на разбор.
Не будем снова перечислять,
что умеют ассистенты.
Покажем конкретно:
какой фрагмент им дали,
что они заметили
и какую правку мы приняли.
Практикум · Шаг 6
Презентация собрана. Теперь отдаём её нашей AI-команде
Не просим ассистентов «улучшить всё». Берём конкретный слайд, ставим конкретную задачу и смотрим, какую проблему специалист заметит и стоит ли принимать его правку.
Что отправляем на проверку
Наш storyboard из 8 слайдов
PS
Проверка №1
«От слайда к сделке»
Что даём
Все 8 слайдов одним маршрутом
Просим проверить: не проваливается ли логика между слайдами и ведёт ли презентация к продолжению партнёрского разговора.
Что может заметить
Между механизмом на слайде 04
и доказательством на слайде 06
появляется слишком общий слайд.
Формулировка «больше управляемости» звучит логично, но пока не показывает, что именно становится управляемее.
Было
Меньше ручных передач.
Больше управляемости.
→
Исправили
Все входящие обращения
проходят через один маршрут,
а статус обработки виден в одной системе.
✓
Правку принимаем:
она делает ценность конкретнее.
BS
Проверка №2
BS-Detector
Что даём
Слайды 05, 06 и 07
Просим найти пустые обещания, неподтверждённые преимущества и фразы, которые звучат сильнее, чем наши факты.
ФРАЗА В ЧЕРНОВИКЕ
«Сервис значительно повышает эффективность работы команды»
↳ чем подтверждается «значительно»?
Проблема
«Значительно повышает эффективность»
— сильное утверждение без показателя.
→
Что делаем
Убираем обещание
и оставляем наблюдаемое изменение процесса.
✕ Убрали
«Значительно повышает эффективность команды»
✓ Оставили
«Часть ручной передачи заявок заменяется единым маршрутом»
✓
Принимаем:
презентация стала менее рекламной
и более доказательной.
AD
Проверка №3
Арт-Директор
Что даём
Слайд 03 — «Разные входы. Один процесс»
Просим проверить: считывается ли главная мысль до того, как человек начинает читать подписи.
Первая версия
Сайт · Формы · Мессенджеры · CRM
→
После правки
→
один маршрут
Разные входы.
Один процесс.
Что изменили
Центральный элемент сделали визуальным центром слайда.
Теперь сначала видно объединение каналов, и только потом читаются подписи.
✓
Правку принимаем:
визуальная иерархия стала совпадать со смысловой.
GM
Проверка №4
Графомастер
Что даём
Слайд 06 — место для подтверждённого показателя
Просим не «нарисовать красивый график», а подобрать подачу для конкретного проверенного показателя, когда он у нас будет подтверждён.
Исходные данные
[показатель]
период · источник · условие
→
Важно
Пока исходная цифра не подтверждена,
готовый график в презентацию не ставим.
✓
Решение принимаем условно:
визуал появляется только после проверки данных.
AP
Проверка №5
Агент презентаций нового поколения
Что даём
Уже исправленную версию всех восьми слайдов
Просим посмотреть не отдельные ошибки, а презентацию как единый документ: ритм, повторяемость, переходы и финал.
01
02
03
04
05
06
07
08
Замечаем
Слайды 03 и 04 визуально слишком похожи:
оба построены как схемы процесса.
→
Исправляем
На 03 оставляем схему объединения,
а 04 делаем более контрастным «было / стало».
✓
Принимаем:
презентация получает визуальный ритм,
а соседние слайды перестают дублировать друг друга.
А если с этой презентацией ещё выступать?
Тогда подключаем Спич-Архитектора
Саму структуру презентации уже не переделываем автоматически. Отдельно проверяем, что человек скажет между слайдами и где презентация требует пояснения голосом.
Открыть Спич-Архитектора →
Слайд 03
Разные входы.
Один процесс.
↓
Что сказать голосом
Почему объединение каналов
важно именно для партнёрской модели.
Что произошло после проверки
Ассистенты не сделали новую презентацию. Они помогли доработать нашу.
YOU
И последнее решение всё равно наше
Не каждая рекомендация ассистента обязана попасть в презентацию.
Мы принимаем только ту правку, которая решает конкретную проблему и делает презентацию понятнее, точнее или убедительнее.
✓
После проверки
Мы не переписали презентацию заново.
Мы точечно усилили пять мест,
где у каждого специалиста была своя задача.
Остался финал
На последнем экране положим рядом:
что было в начале
и что получилось после всей работы.
Без новой теории —
только «было → стало»
и пять вопросов,
с которыми можно повторить такой разбор
уже на своей презентации.
Финал практикума
В начале была папка с материалами. Теперь перед нами презентация
Мы не придумали новый продукт, не дорисовали волшебные результаты и не заставили ИИ сделать всё за нас. Мы разобрали исходники, нашли смысл, собрали маршрут, сделали слайды и проверили слабые места.
С чего начинали
Вот что лежало на столе
6
страниц текста
функции, история, преимущества, технические детали
18
фотографий
команда, продукт, процессы, мероприятия
?
несколько цифр
часть без понятного источника и контекста
7
лет на рынке
факт, которому ещё нужно было найти функцию
✦
«Хочется современно»
и желательно, чтобы всё важное осталось
Если бы мы просто «сделали слайды»
Скорее всего получили бы:
«О компании → продукт → преимущества → цифры → контакты».
Что мы сделали вместо этого
Семь решений по ходу кейса
01
Разобрали исходники
→ 02
Убрали лишнее
→ 03
Собрали историю
→ 04
Переделали слабые слайды
→ 05
Собрали 8 экранов
→ 06
Отдали AI-команде
→ 07
Приняли точечные правки
А вот что получилось
Презентация из восьми смысловых шагов
Было → стало
Сравним не дизайн, а качество материала
Было
Стало
Исходники
Всё кажется важным
У каждого материала есть функция или он остаётся за кадром
Компания
Отдельный рассказ о себе
Только доказательства, которые нужны партнёру
Функции
Перечень возможностей
Показанный механизм решения
Цифры
Хотелось показать все
Используем только проверенные
Визуал
«Хочется современно»
Каждый визуальный элемент помогает читать конкретный тезис
Финал
«Спасибо за внимание»
Понятный следующий шаг
Что сделала AI-команда
Не создала презентацию вместо нас
Она нашла несколько конкретных мест, где презентацию можно было сделать точнее.
PS
уточнили ценность
BS
убрали пустое обещание
AD
усилили визуальный центр
GM
не рисуем непроверенные данные
AP
развели похожие слайды
Теперь возьмите свою презентацию
И начните не со слайдов, а с пяти вопросов
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
Что осталось после практикума
Не только восемь слайдов
01
Отобранная фактура
02
Смысловой маршрут
03
Storyboard
04
Рабочие слайды
05
Проверка AI-командой
06
Метод,
который можно повторить
“
Не начинайте с вопроса «какие сделать слайды?» Начните с вопроса: что должно произойти в голове человека после этой презентации?
Практикум завершён
От исходной папки до презентации, которую можно выпускать в работу
Дальше уже можно шлифовать дизайн, собирать финальные визуалы и готовить файл. Но главная работа сделана: у презентации есть смысл, маршрут и задача каждого слайда.
