Хорошие слайды ещё не означают, что презентация работает

Проведи финальный аудит презентации перед показом.

НЕ ПЕРЕПИСЫВАЙ ПРЕЗЕНТАЦИЮ СРАЗУ.
Сначала найди проблемы, объясни их и расставь по приоритету.

КОНТЕКСТ:

Тип презентации: [УКАЖИТЕ].
Аудитория: [КТО БУДЕТ СМОТРЕТЬ].
Цель презентации: [ЧТО ДОЛЖНО ПРОИЗОЙТИ ПОСЛЕ ПРОСМОТРА].
Формат: [ВЫСТУПЛЕНИЕ / ОТПРАВКА / ВСТРЕЧА / ДРУГОЕ].
Точка А аудитории: [ЧТО ОНА ЗНАЕТ / ДУМАЕТ В НАЧАЛЕ].
Точка Б: [ЧТО ДОЛЖНА ПОНЯТЬ / РЕШИТЬ / СДЕЛАТЬ В КОНЦЕ].

ПРОВЕРЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПО СЛЕДУЮЩИМ БЛОКАМ.

1. ЛОГИКА И МАРШРУТ

— есть ли понятная последовательность;
— выполняет ли каждый слайд самостоятельную функцию;
— есть ли логические разрывы;
— есть ли дубли;
— можно ли удалить или объединить часть слайдов;
— приводит ли финал к нужному действию.

2. АРГУМЕНТАЦИЯ

— где есть утверждение без доказательства;
— где доказательство не связано с тезисом;
— где аргумент слабый;
— где вывод слишком сильный относительно имеющейся фактуры;
— где не снято важное сомнение аудитории.

3. ТЕКСТ

— есть ли повторяющиеся мысли;
— есть ли перегруженные слайды;
— совпадает ли заголовок с содержанием;
— можно ли сократить текст без потери смысла;
— нет ли клише, канцелярита и пустых формулировок.

4. ФАКТЫ И ДАННЫЕ

— не выдуманы ли цифры;
— понятно ли, откуда данные;
— нет ли слишком сильных выводов;
— корректно ли визуализированы сравнения и динамика;
— нет ли графиков, которые можно заменить одной цифрой или простой схемой.

5. ВИЗУАЛЬНАЯ СИСТЕМА

— едина ли типографика;
— едина ли палитра;
— понятна ли визуальная иерархия;
— нет ли слишком большого количества одинаковых композиций;
— есть ли ритм и визуальные паузы;
— не конкурирует ли декоративный визуал со смыслом.

6. ФИНАЛЬНОЕ ДЕЙСТВИЕ

— понятно ли, что человек должен сделать после презентации;
— логично ли это действие подготовлено предыдущими слайдами;
— достаточно ли информации для принятия решения.

ВЫВЕДИ РЕЗУЛЬТАТ В ФОРМАТЕ:

А. Критические проблемы — исправить обязательно.
Б. Средние проблемы — заметно ослабляют презентацию.
В. Косметические проблемы — можно улучшить, но не критично.
Г. Что уже работает хорошо и не нужно ломать.
Д. Какие слайды удалить.
Е. Какие объединить.
Ж. Какие разделить.
З. Какие переставить.
И. Какие утверждения требуют доказательств.
К. Какие данные или факты нужно перепроверить.

После этого составь короткий план правок
в порядке приоритета.

ВАЖНО:

— не придумывай факты;
— не советуй менять всё ради изменений;
— если слайд работает, так и скажи;
— не оценивай дизайн только по критерию «нравится / не нравится»;
— каждую рекомендацию связывай с задачей презентации и аудиторией.