Прежде чем просить ИИ придумать структуру, написать текст или оформить презентацию, нужно определить главное: для кого она создаётся, зачем и к какому действию должна привести.
Запрос «Сделай презентацию моей компании на 10 слайдов» сообщает ИИ формат. Но почти ничего не говорит о задаче.
«Сделай презентацию нашей компании на 10 слайдов»
Для кого?
Зачем?
Что должно произойти после?
«Презентация бизнеса» — слишком широкая задача. Одни презентации продают конкретное решение, другие знакомят с компанией, третьи помогают защитить проект, объяснить результаты или провести выступление. Тип презентации определяется не темой, а задачей.
Названия могут отличаться, но логика остаётся той же: сначала определяем функцию презентации.
Когда нужно предложить конкретному клиенту продукт, услугу или решение.
Клиент должен захотеть обсудить предложение, условия или следующий шаг.
Когда нужно познакомить аудиторию с бизнесом, компетенциями и возможностями.
Человек понимает, чем занимается компания и в каких задачах к ней обращаться.
Когда нужно объяснить конкретное предложение, его возможности и ценность.
Аудитория понимает продукт и может оценить, нужен ли он ей.
Когда проект, стартап или бизнес представляют потенциальному инвестору.
Инвестор понимает идею, потенциал и хочет продолжить разговор.
Когда нужно защитить идею, предложить инициативу или получить согласование.
Аудитория готова принять решение, дать ресурсы или поддержку.
Когда нужно показать результаты, данные, выводы и рекомендации.
Аудитория понимает данные и может принять обоснованное решение.
Когда слайды сопровождают живое выступление, вебинар или доклад.
Слайды помогают понять и запомнить речь, а не дублируют её.
Когда нужно объяснить тему, процесс, методику или инструкцию.
Материал становится понятнее, структурнее и легче запоминается.
Когда нужно показать опыт через проекты, работы и результаты.
Потенциальный клиент или партнёр видит подтверждение компетенций.
Компания может быть одна. Исходная информация — та же. Но задача меняется, поэтому меняется и презентация.
Недостаточно сказать: «хочу рассказать о компании», «показать продукт» или «представить проект». Цель должна описывать, что изменится у аудитории после просмотра.
Что человек должен понять, решить или сделать после презентации?
Вот это уже цель. А содержание презентации потом будет работать на неё.
Говорит, о чём будет материал.
Говорит, зачем презентация существует.
Изменить понимание темы, проблемы, продукта, ситуации или результатов.
Принять решение: выбрать, согласовать, поддержать, отказаться или продолжить обсуждение.
Совершить конкретный следующий шаг после просмотра.
Не «все клиенты», а конкретная аудитория.
Понимание, решение или действие.
Если да — цель достаточно конкретна.
Цель описывает, какое изменение должно произойти у аудитории. CTA — какое конкретное действие вы предлагаете сделать дальше.
Если заранее понятны и цель, и следующий шаг, структура презентации может последовательно подвести аудиторию именно к нему.
Дополнительных задач может быть несколько, но одна должна быть главной.
Презентация нужна, чтобы [КОНКРЕТНАЯ АУДИТОРИЯ] после просмотра [ПОНЯЛА / РЕШИЛА / СДЕЛАЛА ЧТО].
Недостаточно знать только цель. Нужно понять, кто принимает информацию, что уже знает, какие вопросы у него есть и будет ли рядом человек, который всё объяснит.
Материал для самостоятельного чтения и слайды для живого выступления выполняют разные функции.
Владелец, руководитель, закупщик, инвестор, партнёр, команда.
Видит вас впервые или уже был разговор, аудит, встреча, переписка.
Цена, риск, результат, сроки, доказательства, простота внедрения.
Какие вопросы, сомнения или возражения нужно снять.
Чем шире формулировка, тем труднее понять, какие аргументы, примеры и доказательства действительно нужны.
Экономика, риски, сроки, влияние на результат.
Процесс, ответственность, внедрение, ресурсы.
Инструменты, нагрузка, сценарии, ограничения.
Рынок, модель, рост, риски, доказательства.
Презентацию отправили письмом или в мессенджере. Рядом нет человека, который пояснит недосказанное.
Человек видит слайды, но рядом есть спикер, который комментирует и отвечает на вопросы.
Главный носитель смысла — спикер. Слайды поддерживают его речь визуально.
Её сначала показали, а потом отправили, чтобы к материалу можно было вернуться.
Заголовки должны передавать вывод, факты требуют пояснений, переходы должны быть понятны без устного комментария.
Слайды показывают главное, а подробности остаются в речи спикера.
На слайде можно коротко пояснить каждый этап, потому что читатель идёт по материалу самостоятельно.
На слайде — сама схема. Детали и пояснения рассказывает спикер.
После первой встречи не обязательно снова начинать с истории компании и полного описания услуги.
Мы уже определили тип презентации, цель, аудиторию, контекст, главную мысль и собрали исходные материалы. Теперь превращаем всё это в понятный рабочий бриф, с которым ИИ может действовать осмысленно.
Чем меньше ИИ приходится угадывать про аудиторию, задачу, аргументы и доступные факты, тем управляемее будет результат.
КП, продуктовая, аналитическая, проектная и т.д.
Что должно измениться у аудитории после просмотра.
Кто смотрит, что знает, что для него важно.
Самостоятельное чтение, встреча, выступление или отправка после.
Что человек должен обязательно унести с собой.
Какой следующий шаг нужно предложить.
Факты, цифры, кейсы, отзывы, документы.
Что нельзя придумывать, искажать или менять.
«Сделай презентацию о нашей компании на 12 слайдов».
ИИ вынужден сам решать: кому, зачем, что важно, чем доказать и к чему привести.
«Нужна презентация для владельца производственной компании после первой встречи. Цель — показать, как решение закрывает его задачу и привести к обсуждению условий. Используй только предоставленные факты».
Здесь уже есть контекст, аудитория, цель и ограничения.
Помоги подготовить презентацию. ТИП ПРЕЗЕНТАЦИИ: [КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ / ПРЕЗЕНТАЦИЯ КОМПАНИИ / ПРОДУКТОВАЯ / ПРОЕКТНАЯ / АНАЛИТИЧЕСКАЯ / ДЛЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ / ДРУГОЕ]. ЦЕЛЬ: Презентация нужна, чтобы [КОНКРЕТНАЯ АУДИТОРИЯ] после просмотра [ПОНЯЛА / РЕШИЛА / СДЕЛАЛА ЧТО]. АУДИТОРИЯ: [КТО БУДЕТ СМОТРЕТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ]. ЧТО АУДИТОРИЯ УЖЕ ЗНАЕТ: [КОНТЕКСТ ПРЕДЫДУЩЕГО КОНТАКТА, ЗНАНИЯ О КОМПАНИИ, ПРОДУКТЕ ИЛИ ПРОЕКТЕ]. ЧТО ДЛЯ АУДИТОРИИ ВАЖНО: [ЦЕНА / РЕЗУЛЬТАТ / РИСКИ / СРОКИ / ВНЕДРЕНИЕ / ДОКАЗАТЕЛЬСТВА / ДРУГОЕ]. ВОПРОСЫ И СОМНЕНИЯ АУДИТОРИИ: [ЧТО МОЖЕТ МЕШАТЬ ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЯ]. СИТУАЦИЯ ПРОСМОТРА: [ПРЕЗЕНТАЦИЮ ЧИТАЮТ САМОСТОЯТЕЛЬНО / ПОКАЗЫВАЮТ НА ВСТРЕЧЕ / ИСПОЛЬЗУЮТ ВО ВРЕМЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ / ОТПРАВЛЯЮТ ПОСЛЕ ВСТРЕЧИ]. ГЛАВНАЯ МЫСЛЬ: Если аудитория запомнит только одну мысль, это должна быть: [ГЛАВНАЯ МЫСЛЬ]. СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ / CTA: [КАКОЕ ДЕЙСТВИЕ НУЖНО ПРЕДЛОЖИТЬ ПОСЛЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ]. ИСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ: [ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ / ПРОДУКТА / ПРОЕКТА]. [ФАКТЫ]. [ПОДТВЕРЖДЁННЫЕ ЦИФРЫ]. [КЕЙСЫ]. [ОТЗЫВЫ]. [ИССЛЕДОВАНИЯ]. [ВИЗУАЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ]. ОГРАНИЧЕНИЯ: — не придумывай факты, цифры, кейсы, отзывы, результаты или исследования; — не приписывай компании преимущества, которых нет в исходных материалах; — если данных недостаточно, укажи это; — отделяй подтверждённые факты от гипотез и предложений. ВАЖНО: Пока НЕ создавай структуру презентации и НЕ пиши слайды. Сначала: 1. проверь, достаточно ли конкретно сформулирована задача; 2. укажи, какие данные или вводные отсутствуют; 3. найди возможные противоречия в постановке задачи; 4. задай только те уточняющие вопросы, без которых нельзя нормально построить презентацию; 5. после этого кратко сформулируй, как ты понял задачу презентации. Структуру будем строить только после согласования постановки задачи.
Если постановка задачи неполная или противоречивая, лучше обнаружить это до того, как появится двадцать уверенно написанных слайдов.
Кратко пересказывает тип, цель, аудиторию и контекст.
Фиксирует подтверждённые вводные.
Указывает пробелы в фактах и исходных материалах.
Например, слишком широкая аудитория или несколько разных целей.
Только действительно необходимые перед структурой.
Нужна не максимальная длина, а достаточная определённость: всё важное для решения задачи — без информационного склада «на всякий случай».
Вы определили, какая именно презентация нужна, кому она адресована, зачем создаётся и на каких реальных материалах будет строиться. Это уже нормальная постановка задачи, а не просьба «сделать 10 красивых слайдов».
«Нужна презентация нашей компании. Слайдов на 10–12».
«Нужно персонализированное КП для владельца производственной компании после первой встречи. Цель — показать понимание его задачи и привести к обсуждению решения».
Поняли, какую задачу решает презентация.
Что аудитория должна понять, решить или сделать.
Кто смотрит, что уже знает и что для него важно.
Самостоятельное чтение, встреча или выступление.
Что человек должен унести с собой.
Факты, цифры, кейсы, доказательства.
Теперь ИИ можно ставить рабочую задачу.
Могу ли я теперь одним абзацем объяснить, для кого эта презентация, зачем она нужна и к чему должна привести?
Если да — постановка задачи уже достаточно ясна, чтобы идти дальше.
Потому что сначала появляется логика, а уже потом становится понятно, сколько слайдов действительно нужно. Не задача подгоняется под «10 слайдов», а количество слайдов — под задачу.
И это хороший порядок. Потому что сильная презентация начинается не с шаблона, дизайна и количества страниц, а с ясной задачи.
Сначала смысл.